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操作简单，快速处理文件
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1.下载并解压文件
2.打开软件
3.即可开始使用
1，文档的分类要清晰。将不同的文档分成不同的类别，放在不同的文件夹之内。便于查找。
2，清晰易懂的文件命名。命名能够反映文件的内容，便于查询。
3，文件版本记录要清楚。不同时间、不同时期的不同版本，要分清。
4，文档流通记录要记录。
5，文档电子备份。为安全起见，对文档要进行安全扫描备份，防止文件丢失等意外情况。
6，文件管理者的流动管理。管理者流动，会造成文件管理的混乱，所以在交接时一定要交接好。
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